La informiamo che lo Studio Legale Rinaldini opera in conformità a quanto previsto dal REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 in materia di trattamento e protezione dei dati personali.
Ai sensi dell’art. 13 del citato Regolamento, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti, come di seguito indicato.
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è lo Studio Legale Rinaldini, in persona dell'Avv. Simone Rinaldini del Foro di Modena (C.F. RNLSMN81D16I462P), con domicilio eletto in Sassuolo (Mo), Via Tien An Men n. 9/D. Il Titolare può essere contattato mediante e-mail (info@studiolegalerinaldini.it) o posta elettronica certificata (simone.rinaldini@ordineavvmodena.it).
Non essendo necessario, non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO).
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, sia in ambito giudiziale che in ambito stragiudiziale. Inoltre, i suoi dati saranno trattati anche al fine di:
- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- rispettare gli obblighi incombenti sul titolare e previsti dalla normativa vigente.
Modalità del trattamento
Il trattamento sarà svolto, con le modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, in forma automatizzata e/o manuale, a mezzo di archivi sia cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili), nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario all’esecuzione del mandato conferito, di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul titolare;
- sia basato sul consenso espresso (come nel caso dell’invio della newletter periodica).
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o del mandato conferito o, ancora, relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, per il periodo di durata del contratto, o per quello strettamente necessario per l’esecuzione ed il completamento del mandato conferito, o per il conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati, e, successivamente, per il tempo in cui il titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamento.
Comunicazione dei dati
I dati raccolti e trattati non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito e preventivo consenso, salvo le comunicazioni necessarie per l’adempimento ad obblighi di legge o che possano comportare comunicazione a:
1. Commercialisti, Notai, Avvocati diversi dal titolare del trattamento e consulenti esterni, che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. istituti bancari e compagnie assicurative che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea, né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea, salvo che tale trasferimento sia previsto come obbligo di legge o si ponga come necessario ai fini dell’esecuzione ed il completamento del contratto o del mandato conferito, o per il conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati.
Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire, allo Studio dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dallo Studio solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Profilazione e diffusione dei dati
I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. chiedere l'accesso ai Suoi dati personale ed alle informazioni relative agli stessi;
3. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento dei Suoi dati personali, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
4. richiedere ed ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti, nonché la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo), o la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
5. richiedere ed ottenere dal titolare - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
6. revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale), con la precisazione che il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
7. proporre reclamo ad un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento UE n. 2016/679, desideriamo, altresì, informarLa in maniera esplicita, chiara e separata da qualsiasi altra informazione, che Lei potrà esercitare il diritto:
1. di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f ), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;
2. qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Al fine dell’esercizio dei Suoi diritti, come sopra esposti, potrà inviare apposita richiesta scritta al titolare, all'indirizzo postale della sede legale (Via Tien An Men, 9/D, 41049, Sassuolo, Modena), o all’indirizzo mail info@studiolegalerinaldini.it, o all’indirizzo di posta elettronica certificata simone.rinaldini@ordineavvmodena.it.
A questo link sono consultabili gli articoli da 15 a 22 e 34 del Regolamento UE 679/2016
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